プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
株式会社ユーディージャパンは、新入社員から生涯現役のアクティブシニアまで、障がいをもつ人も、もたない人も、すべての人が能力を発揮できる教育企画・研修・教材・マニュアルづくり およびユニバーサルデザイン・ユニバーサルサービスの推進を一貫して行い、社会に貢献することを目指し、お客さまの期待に応えるべく事業活動を行います。
当社は、これらの事業活動を行うにあたり、お客さまの個人情報の保護を重要な責務と認識し、社内の諸規定に基づき適切に管理し、法と社会秩序を遵守した上で個人情報の保護に努めます。
個人情報保護方針
- 1. 個人情報の取得、利用および提供について
- 当社は個人情報を適切に取得し、目的外に利用いたしません。且つその為の措置を講じます。個人情報の利用および提供については、法に基づき開示が義務づけられている場合を除き、お客さまの事前の承諾なしに第三者に開示・提供いたしません。
- 2. 法令の遵守および管理体制の継続的改善について
- 当社はお客さまの個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する法令及び規範、国が定める指針等を遵守します。また、個人情報保護のために実効性のある社内体制および規定を整備し、運用するとともに継続的な改善に努めます。
- 3. 個人情報の安全管理について
- 取扱う個人情報の、漏えい、滅失又はき損の防止その他の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じ、万一の発生時には速やかな是正対策を講じます。また、個人情報を従業員に取扱わせるに当っては、個人情報の安全管理が図られるように継続的な従業員教育を実施するとともに、適切な監督を行います。
- 4. 個人情報に関するお客さまへの対応について
- 当社は個人情報問い合わせ窓口を定め、お客さまから内容の開示や訂正、苦情相談、削除等のお申し出があった場合は、法に定める場合を除き、ご本人確認等必要な手続きの上、速やかに対処いたします。
- 5. 個人情報取り扱いに関するお問い合わせ
- 株式会社ユーディージャパン
- 個人情報保護管理者職名：Pプロジェクトリーダー
TEL:03-5769-0212
E-mail:info@ud-japan.com
制定2006年 4月1日
改訂2021年4月1日
株式会社ユーディージャパン
代表取締役社長 桜井弘一
個人情報の取扱いについて
- 1.利用目的
- 当社がお客さまの個人情報を取得する利用目的は次のとおりです。ここに定めない目的で取得する場合は、お客さまの個人情報を取得する時に、あらかじめ利用目的を明示して行います。
- お申込み・ご登録いただいた商品・サービスについて、サービスの運用やお申し込みの確認や商品のお届けをするため。
- 通信講座の受講お申込みの確認や教材送付、受講運用管理をするため。
- 委託に基づき、採用・昇格試験・研修・セミナーのデータ処理サービスを行うため。
- 研修・セミナーのお申込み確認や参加証を送付するため。
- 出版物のご購入の確認やお届けをするため。
- 資料ご請求の確認や資料のお届けをするため。
- ご質問・ご意見のご記入に対してご返答とご連絡をするため。
- 商品・サービスに関連した情報などをご提供するため。
- 研修や通信講座の新コースに関するご案内をお届けするため。
- 新刊書籍のご案内をお届けするため。
- 2.個人情報の安全管理のために講じた措置について
- 当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせください。
保有個人データについて
株式会社ユーディージャパンは、お客様の保有個人データについて弊社個人情報保護規定に基づき適正に対処させていただきます。
ご本人からの請求等により、当社が本件により取得した個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去又は第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）に応じます。
開示等に応じる問合せ窓口は、当該の「お問い合わせフォーム」になります。
- 1.当社の名称
- 株式会社ユーディージャパン
- 2.当社の住所及び代表者の氏名
- 東京都港区港南2-12-27-3F
代表取締役社長 桜井弘一 - 3.当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
- 個人情報保護管理者 職名：Pプロジェクトリーダー
TEL:03-5769-0212
E-mail:info@ud-japan.com - 4.保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先
- 株式会社ユーディージャパン
TEL:03-5769-0212
E-mail:info@ud-japan.com
保有個人データについて
1.利用目的
- お客様から直接取得した個人情報
「個人情報に関する利用目的」に記載の内容および、各種サービス提供のため、お客様から同意をいただいた範囲でのみ利用致します。 - 求職者の個人情報
採用の検討および決定に必要な範囲内で利用致します。 - 従業員の個人情報
雇用契約・人事労務・保険など人事業務及び当社の業務遂行に必要な範囲内で使用致します。
2.個人情報の開示等の手続きについて
保有個人データの開示等をご希望の場合は下記手続きにてご請求ください。
- 個人情報開示依頼書をダウンロードし、必要事項をご記入ください。
→個人情報開示依頼書ダウンロード（PDFファイル 97.6KB） - 個人情報開示依頼書にある本人確認（代理人の場合は代理人確認）の書類一式を同封ください。
※本人確認書類は弊社にて確認後、直ちにシュレッダー廃棄し、保管・利用等は一切致しません。 - 個人情報開示・利用目的の通知請求時の開示等の手続きには、開示手数料をいただいております。【手数料】「開示」の場合、一回の申請ごとに「500円」「訂正、削除」については無料です。
- 【徴収方法】500円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。
※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていない場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。開示しない場合のお取扱については、その旨を書面にて交付いたします。この場合、手数料はご請求いたしません。
所属する認定個人情報保護団体
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
＜TEL＞03-5860-7565
＜フリーダイヤル＞0120-700-779
